8 (8313)  25-37-05
8 (8313) 25-46-75
8 (908) 239-91-11

Ищете средства индивидуальной и коллективной защиты от производителя?
Добро пожаловать на сайт компании «Паритет»! Здесь вы можете выбрать и купить все от респираторов, противогазов и огнетушителей до оборудования для бомбоубежищ, а также узнать цены на средства защиты.

Заказать индивидуальные и коллективные средства защиты Вы можете по телефонам: 8 (8313) 34-22-35, 8 (8313) 25-46-75, 8 (908) 239-91-11,
8 (908) 160-14-41

Статьи

Порядок заключения, регистрации и хранения акта документальной проверки

Порядок заключения, регистрации и хранения акта документальной проверки

Акт проверки вместе с объяснениями плательщика (при наличии) обязательно рассматривается и визируется начальником (его заместителем) управления Пенсионного фонда Украины в районе, городе и районе в городе. В случае несоблюдения требований настоящего Порядка по составлению акта проверки руководитель органа Пенсионного фонда Украины обязан принять меры по устранению этих недостатков или назначить повторную проверку.

Акт документальной проверки в день его подписания регистрируется в специальном журнале. Акт отказа от подписания акта проверки после его составления регистрируется в специальном журнале.

Акт подписывается не менее чем тремя лицами. При этом в акте необходимо указать об ознакомлении руководителя и главного бухгалтера предприятия с содержанием акта проверки, обязанностями, правами и ответственностью налогоплательщика.

Акт документальной проверки в день его подписания (составления акта отказа от подписи) регистрируется структурным подразделением, который провел проверку (возглавлял проверку), в специальном журнале. Акт отказа от подписания акта проверки после его составления регистрируется в органе государственной налоговой службы в специальном журнале.

Журналы регистрации актов структурного подразделения (в функции которого входит регистрация входящей и исходящей корреспонденции) прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью органа государственной налоговой службы. Работник подразделения, возглавлявший проверку, составляет расчеты штрафных (финансовых) санкций, предусмотренных действующим законодательством, в разрезе налогов, сборов и других обязательных платежей и налоговых периодов. Такой расчет не предоставляется предприятию, а используется при рассмотрении материалов проверки руководителем (заместителем руководителя) органа налоговой службы для принятия налогового уведомления-решения и принятия соответствующих мер.

Налоговое уведомление-решение принимается руководителем налогового органа (его заместителем) в течение трех рабочих дней со дня подписания акта документальной проверки (составление акта отказа от подписи).

Срок хранения актов документальных проверок в органах государственной налоговой службы: финансово-хозяйственной деятельности - 5 лет; финансово-хозяйственной деятельности предприятий с иностранными инвестициями - 10 лет.

Акт документальной проверки должен содержать систематизированное изложение выявленных в ходе проверки фактов нарушений (в случае их обнаружения) норм законодательства по уплате и целевого использования сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, а также невыполнение плательщиком законных требований должностных лиц органов Пенсионного фонда Украины, проводили проверку.

По результатам проверки в акте излагаются все существенные обстоятельства финансово-хозяйственной деятельности плательщика, имеющие отношение к фактам выявленных нарушений законодательства.

Факты выявленных нарушений законодательства излагаются в акте документальной проверки четко, объективно и в полной мере, со ссылкой на первичные или другие документы, зафиксированные в бухгалтерском учете, подтверждающие наличие указанных фактов.

Акт документальной проверки должен быть составлен на бумажном носителе на государственном языке и иметь сквозную нумерацию страниц.

Акт документальной проверки составляется в двух экземплярах и подписывается должностными лицами органа государственной налоговой службы и других контролирующих органов, осуществляющих проверку, и должностными лицами предприятия.

После подписания акта проверки должностными лицами один его экземпляр (с приложениями) передается руководителю или уполномоченному лицу предприятия, о чем на последней странице всех экземпляров акта делается соответствующая отметка за подписью лица, получившего акт, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты получения акта.

При отказе должностного лица предприятия от подписи, подтверждающей вручение ему акта проверки, делается соответствующая запись в акте и один экземпляр акта проверки направляется налогоплательщику с почтовым уведомлением о получении.

Ко второму экземпляру акта, который хранится в органе государственной налоговой службы, прилагаются документы, подтверждающие факт почтового отправления и вручения акта адресату.

Второй экземпляр акта после регистрации и принятия по нему соответствующего решения передается в структурное подразделение, в котором хранится дело плательщика. В случае отказа должностных лиц проверяемого, от подписания акта проверки должностными лицами органа государственной налоговой службы составляется акт произвольной формы, удостоверяющий факт такого отказа.

Акт документальной проверки составляется в двух экземплярах и подписывается должностными лицами органа Пенсионного фонда Украины, осуществлявшими проверку, и должностными лицами плательщика или физическим лицом, использующим труд наемных работников. При наличии замечаний со стороны плательщика его руководитель и главный бухгалтер (физическое лицо, использующее труд наемных работников) подписывают акт с замечаниями, которые подаются в орган Пенсионного фонда Украины в письменной форме.

После подписания акта проверки плательщиком (должностными лицами) один его экземпляр передается руководителю или уполномоченному лицу плательщика (физическому лицу, использующему труд наемных работников), о чем на последней странице акта делается соответствующая отметка за подписью лица, получившего акт, с указанием его должности , фамилии и инициалов, а также даты получения акта.

При наличии в акте проверки доначисленных сумм плательщику вместе с актом проверки вручается Уведомление согласно приложению 7 или 8 Инструкции о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.2001 № 16-6 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 29.11.2001 за № 998/6189.

В случае отказа плательщика (должностного лица) от подписи, подтверждающей вручение ему акта проверки, делается соответствующая запись в акте и один экземпляр акта проверки направляется плательщику по почте с уведомлением о вручении. К экземпляру акта, который хранится в органе Пенсионного фонда Украины, прилагаются документы, подтверждающие факт почтового отправления и вручения акта адресату.

В случае отсутствия первичных документов, подтверждающих факт нарушения, к акту проверки прилагаются объяснения должностных лиц или других работников плательщика (в пределах их компетенции), или физического лица, использующего труд наемных работников, проверяется.

Титульный лист акта документальной проверки печатается на бланке органа Пенсионного фонда Украины. Первый экземпляр акта в оригинале остается в органах Пенсионного фонда Украины, остальные экземпляры - копии.

В акте документальной проверки, информативных приложениях и других материалах не допускаются разного рода исправления цифровых показателей, дат и других данных.

Все стоимостные показатели отражаются в рублях.

Состав и содержание акта документальной проверки

Акт документальной проверки должен состоять из трех частей:

И - вступительная;

II - описательная;

III - заключение

и информативных приложений (в случае необходимости).

Вступительная часть акта документальной проверки (часть I) должна содержать следующие данные:

дата подписания акта проверки (число, месяц, год подписания акта);

номер акта проверки (порядковый номер книги регистрации актов)

полное название плательщика в соответствии с учредительными документами;

основания для проведения документальной проверки;

документальная проверка (плановая, внеплановая или встречная)

дата и номера удостоверений на документальную проверку;

должности лиц, название органа Пенсионного фонда Украины, фамилии, имена, отчества лиц, принимавших участие в проведении проверки;

период, за который проводится проверка;

срок проведения проверки;

перечень нормативно-правовых актов, согласно которым проведена проверка;

[1] 2

скачать реферат

Новости

Поделиться: